Материалы сайта
Это интересно
GeoCad, как база данных для ведения реестра регистрации прав на недвижимость и сделок с ним
Делопроизводство. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе её принимаются соответствующие управленческие решения. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразится на деятельности предприятия. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, её обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Наиболее важной частью управления является принятия решения. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Составной часть управления является делопроизводство. В комитете по земельным ресурсам и землеустройству Ярославского района в основу функционирования положены следующие принципы: . оперативность (быстрая и четкая работа с документами); . современное техническое оснащение (персональные компьютеры, принтеры, сканеры и т.д., всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами); . целесообразность всех делопроизводственных операций; В комитете установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Утверждена и согласованна в установленном порядке номенклатура дел комитета, где согласно перечню установлены сроки хранения документов (от 3 лет до постоянного хранения). Срок хранения зависит от правовой надобности документов. Приложение №_________ Работа с документами представлена в виде следующей технологической цепочки операций. Данную схему я раскрою на примере юридического лица ОАО «Центр управления инвестиционными проектами». ОАО «Центр управления инвестиционными проектами» подает заявку на Главу Ярославского муниципального округа с просьбой предоставить 2 земельных участка в аренду для строительства АЗС по окружной дороге г. Ярославль на землях совхоза “Пригородный” Ивняковского сельсовета. Заявка подается на бланке где указывается: эмблема предприятия, наименование предприятия, почтовый адрес предприятия, банковские реквизиты, номер контактного телефона, номер телефакса, дата и номер письма, реквизит “На № от “, в котором указывается дата и номер того письма, на который комитет дает ответ. После предварительного рассмотрения секретарем заявка регистрируется в книге входящих документов и отдается для рассмотрения и принятия решения руководителю комитета. Приняв решение, руководитель отписывает заявку на исполнение конкретному специалисту, в нашем примере исполнителем является МП “Землемер”. На МП “Землемер” согласно договора по выполнению работ возложена функция формирование межевого дела. Формирование документов в дело (землеустроительное дело) происходит в следующем порядке. 1. Заявление о предварительном согласовании места размещения объекта. 2. На основании заявки готовится акт выбора земельного участка с указанием места расположения объекта, ориентировочная площадь, с участием служб Ярославского района (председатель комитета ЖКХ, строительства и архитектуры муниципального округа; председатель комитета по земельным ресурсам и землеустройству Ярославского района; главный архитектор муниципального округа; главный врач райсанэпидемстанции; начальник отдела госпожнадзора муниципального округа; председатель свх. «Пригородный»; глава администрации Ивняковского сельсовета; председатель комитета по охране окружающей среды муниципального округа) с которой ОАО «Центр управления инвестиционными проектами» должен согласовать строительство АЗС и предоставить заключения о пригодности участков под строительство. Кроме того в акте выбора оговаривается, что при проектировании объекта в сметно- финансовом расчете имеется пункт, по которому заказчик возмещает убытки прежнему землепользователю и возмещает потери сельскохозяйственного производства при выводе из оборота сельскохозяйственных угодий. 3. На основании акта выбора и материалов согласования выносится постановление Главы Ярославского муниципального округа на разрешение проектно-изыскательских работ сроком до 6 месяцев. 4. В течение этих 6 месяцев заказчик должен разработать проект по строительству АЗС. 5. При готовности проекта заказчик пишет заявку на выделение земельного участка в аренду под строительство. 6. На основании проекта производится отвод земельного участка в натуре с оформлением соответствующих документов: - акт установления границ план границ. 7. Постановление Главы Ярославского муниципального округа на предоставление земельного участка в аренду. 8. Подготовка документов к государственной регистрации (подбор необходимых данных) Приложение №_________ Использование документов справочно-информационной работе. Сведения об определенном земельном участке предоставляется следующим лицам: правообладателю земельного участка и уполномоченным правообладателем лицам; налоговым органам в пределах территории, находящейся под их юрисдикцией; судебным и правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, связанные с данным земельным участком; иным установленным законом лицам. Сведения о земельном участке выдаются в следующем порядке: -Регистрация заявки на выдачу сведений; -Выборка сведений в соответствии с принятой заявкой; -Выдача подготовленных документов. Заявка на выдачу сведений регистрируется в «Книге входящих документов». По характеру и объему запрашиваемых сведений, заявки могут быть: об общих характеристиках земельного участка (без выдачи сведений о форме и размерах); об общих характеристиках земельного участка, форме и размере; обо всех сведениях по земельному участку. Выдача подготовленных документов регистрируется в «Книге исходящих документов». Программный комплекс фирмы Geocad LTD (г.Новосибирск) Geocad System 3.2 установленный на сервере комитета является составной частью делопроизводства, которая позволяет решать намеченные задачи в кротчайшие сроки. ----------------------- Прием входящих документов Предварительное рассмотрение (разметка) секретарем Регистрация документов Доклад руководителю и рассмотрение документов руководством Принятие решения руководителем и направление документов на исполнение Контроль исполнения документов Формирование документов в дела Использование документов в справочно-информационной работе Определение сроков хранения документов Передача в архив Дальнейшее использование Уничтожение документов