Материалы сайта
Это интересно
Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям
Приложение № 1 Допустимые корреспонденции счёта 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Счет 71 корреспондирует со счетами: | | #G1 по дебету по кредиту 50 Касса 07 Оборудование к установке 51 Расчетный счет 08 Капитальные вложения 52 Валютный счет 10 Материалы 55 Специальные счета в 11 Животные на выращивании банках и откорме 56 Денежные документы 12 Малоценные и быстро- 76 Расчеты с разными дебито- изнашивающиеся предметы рами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение материалов 20 Основное производство 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 31 Расходы будущих периодов 41 Товары 43 Коммерческие расходы 44 Издержки обращения 45 Товары отгруженные 50 Касса 51 Расчетный счет 52 Валютный счет 55 Специальные счета в банках 56 Денежные документы 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебито- рами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Прибыли и убытки 84 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Целевые финансирование и поступления Приложение № 2 Акт закупки УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия ____________________ (подпись Фамилия И.О.) Акт закупки товарно-материальных ценностей Настоящий акт составлен «__» ________ 199_ года комиссией в составе: 1._______________________________________ председатель (должность) (Фамилия И.О.) 2._______________________________________ член комиссии (должность) (Фамилия И.О.) 3._______________________________________ член комиссии (должность) (Фамилия И.О.) В том, что у гражданина(ки) _____________________________________ (Фамилия Имя Отчество) паспорт серия _____ № _______ выдан___________________________, (дата выдачи, кем выдан) проживающего(ей) ____________________________________________ (адрес постоянного местожительства) действительно приобретены на__________________________________ (место покупки) следующие товарно-материальные ценности: |№ п/п |Наименование |Единица |Количество|Цена |Сумма | | | |измерения | | | | |1. | | | | | | |2. | | | | | | |… | | | | | | |ИТОГО | | | | | | Комиссия решила списать_________________________________рублей ____копеек из подотчёта ____________________________________________ Председатель комиссии_________________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Член комиссии _________________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Член комиссии _________________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Поименованные товарно-материальные ценности в указанном количестве приняты в подотчёт _________________ ________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Приложение № 3 #G1Наименование местного органа власти (правления садового, садово-огородного товарищества) ____________________________________ #G0С П Р А В К А о наличии личного подсобного хозяйства #G1 выдана _______________________________________________________ ( указываются фамилия, имя, отчество ) _______________________________________________________ Вид документа _______________ серия ________ номер ___________ кем и когда выдан документ ___________________________________ проживающему (ей) ____________________________________________ (Указывается адрес места постоянного жительства ) в том, что он (она) имеет в наличии личное подсобное хозяйство размером _____________ га, которое расположено ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (Указывается местоположение участка) #G0В 199 __ г. на указанном участке выращивается: #G1___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (перечислить скот, птицу, кроликов, нутрий, продукцию растениеводства, пчеловодства, цветоводства и т.д. ) Справка выдана " ___ " ____________ 199 __ года. Печать __________________ __________________ ____________ (Должность) (Фамилия, И.О.) (Подпись) #G1 Приложение № 4 +------------+ В Государственную налоговую инспекцию (код) | | +------------+ Справка о доходах физического лица +--+ +---------------+ за 199| | ГОД N | | +--+ +---------------+ +------+-------------------+------------------------------------------------ ------------------------+ | 1 |1.1. ИНН |1.2. Наименование предприятия, организации, учреждения / Фамилия, Имя, | +------+-------------------+отчество физического лица | |Све- |___________________________________________________________________________ _________________| |дения |1.3. Адрес (почтовый индекс, республика (край, область, округ), район, город, населенный | |об |пункт, улица, дом, корпус, квартира) | |источ-| | |нике +------------------------+ | |выпла-|1.4. Контактный телефон | | |ты | | | +------+-------------------+----+------------------------------------------- ------------------------+ | 2 |2.1. ИНН |2.2. Фамилия, имя, отчество | +------+-----------------+-+----+--------------------------------+---------- +------+-------+--------+ |Све- |2.3. Код* вида| |2.4. Серия, номер документа |2.5. Дата,|число,| месяц,| год | |дения |документа, удос- | | |рождения | | | | |о по- |товеряющего лич- | | | | | | | |луча- |ность | | | | | | | |теле +-----------------+------+--------------------------------+---------- +------+-------+--------+ |дохода|2.6. Адрес постоянного места жительства | | |Код* | почтовый индекс, республика (край, область, округ), район, город, населенный | | |страны | пункт, улица, дом, корпус, квартира | | | | | | | | | | +-------+-------+--+-----------------+--+---------------------------- ------------------------+ | |2.7. Статус | |2.8. Место работы| |2.9. Период получения дохода (поставить любой знак в| | |(1 - резидент, | |(1 - основное, | |клетке нужного месяца) | | |2 - нерезидент)| |2 - неосновное) | |+-+ +-+ +-+ +-+ +-+ +-+ +-+ +-+ +-+ +--++--++--+ | | | | | | ||1| |2| |3| |4| |5| |6| |7| |8| |9| |10||11||12| | +------+-------+-------+--+-----------+-----+--++-+++-+++-+-+-+++-+-+-+++-+- +-+-+-+-+-+++--++--+----+ | 3 |Код* | Сумма |Код* скидки|Сумма скидки| |Код* | Сумма |Код* скидки|Сумма скидки | +------+дохода |дохода | (расхода) |(расхода) | | дохода| дохода| (расхода) | (расхода) | |Све- +-------+-------+--------------+------------+ +-------+-------+---- ----------+-------------+ |дения |____________________________________________ _____________________________________________| |о до- |____________________________________________ _____________________________________________| |ходах |____________________________________________ _____________________________________________| | |____________________________________________ _____________________________________________| +------+--------------+-------------+-+--------------+-------------+-+------ ---------+--------------+ | 4 | Код* | Сумма | | Код* | Сумма | | Код* | Сумма | +------+--------------+-------------+ +--------------+-------------+ +------ ---------+--------------+ |Све- |_____________________________ ______________________________ _______________________________| |дения |_____________________________ ______________________________ _______________________________| |о про-|_____________________________ ______________________________ _______________________________| |изве- |Наименование и адрес объекта, по которому произведен вычет по новому строительству или | |денных|приобретению жилья (почтовый индекс, республика (край, область, округ), район, город, | |выче- |населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира) | |тах | | | | | +------+-------------------------------------------------------------------- ------------------------+ | 5 |5.1. Скидки (расходы) на общую сумму 5.2. Вычеты на общую сумму | +------+ | |Испол- |___________________________________________________________________________ _________________| |нение |5.3. Сумма дохода | валового | облагаемого | Сумма | исчисленная | удержанная | |нало- | | | | налога:| | | |говых |__________________|__________|_______________|_____________|_____________|_ _________________| |обяза-|5.4. Сумма коэф- | общая | облагаемая | Сумма | исчисленная | удержанная | |тель- |фициентов и над- | | | налога:| | | |ств |бавок: | | | | | | | |__________________|__________|_______________|_____________|_____________|_ _________________| | |5.5. Сумма мате- | общая | облагаемая | Сумма | исчисленная | удержанная | | |риальной выгоды: | | | налога:| | | | |__________________|__________|_______________|_____________|_____________|_ _________________| | |5.6. Сумма налога, переданная на взыскание 5.7. Наличие у предпринимателя, частного +----+ | |в налоговую инспекцию практика, арендодателя основания для | | | | неудержания подоходного налога у источника | | | | выплаты (1 - есть подтверждающий документ, | | | | 2 - нет подтверждающего документа) | | +------+-------------------------------------------------------+----------- +-------+--------+--+----+ |Главный бухгалтер (подпись) Ф.И.О. |Дата |число |месяц |год | | |составления| | | | +--------------------------------------------------------------+----------- +-------+--------+-------+ #G0 М.П. Примечания. Реквизиты, отмеченные знаком*, выбираются из соответствующих справочников, приведенных в приложении N 9 к Инструкции N 35 Госналогслужбы России. Справка о доходах заполняется машинописным текстом. Исправления не допускаются. #G1 #G0В Справке о доходах физического лица представлены показатели, предусмотренные приложением N 3 к Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации N 35 от 29.06.95 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц". ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 СМЕТА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ ФИРМЫ Утверждено правлением фирмы «……………….» Протокол от ….97. №… Генеральный директор ………………………………. СМЕТА представительских расходов фирмы «…………» на 1998 год, сумма представительских расходов по смете на 1998 год - ……… руб. |№ |Статьи затрат |Единицы |Количе|Цена |Сумма, | |п/п| |измерени|ство |единицы|руб. | | | |я | |измерен| | | | | | |ия, | | | | | | |руб. | | |I |Затраты по приему и обслуживанию | | | | | | |представителей других организаций, | | | | | | |прибывших для переговоров с целью | | | | | | |установления и поддержания | | | | | | |взаимовыгодного сотрудничества | | | | | |1.1|Оплата аренды помещений |сутки | | | | |1.2|Оплата легковых автомобилей (при |машино-ч| | | | | |отсутствии собственных автомобилей |ас | | | | | |у фирмы) | | | | | |1.3|Оплата стороннего автобуса |машино-ч| | | | | | |ас | | | | |1.4|Оплата завтрака, обеда, ужина или |чел.-при| | | | | |другого аналогичного мероприятия, |ем | | | | | |связанного с официальным приемом | | | | | |1.5|Буфетное обслуживание во время |чел.-ден| | | | | |переговоров |ь | | | | |1.6|Буфетное обслуживание во время |чел.-ден| | | | | |мероприятий культурной программы |ь | | | | |1.7|Посещение культурно-зрелищных |чел.-ден| | | | | |мероприятий |ь | | | | |1.8|Оплата услуг внештатных |чел.-час| | | | | |переводчиков | | | | | |Итого по разделу I | |II |Затраты по приему и обслуживанию | | | | | | |участников, прибывших на заседания | | | | | | |совета директоров, правления, | | | | | | |ревизионной комиссии | | | | | |2.1|Оплата легковых автомобилей ( при |машино-ч| | | | | |отсутствии собственных автомобилей |ас | | | | | |у фирмы) | | | | | |2.2|Буфетное обслуживание во время |чел.-ден| | | | | |заседаний |ь | | | | |Итого по разделу II | |Всего | |Резерв (от 3 до 10 %) | |Всего по смете | ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 Пример приказа ОАО «СТИМУЛ» ПРИКАЗ 09.04.97г. № 15 О направлении в командировку В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Направить начальника отдела снабжения Иванова И.И. в служебную командировку на НТПО «Волна» (г. Нижний Новгород) с 10.04.97г. на три дня для заключения договора на поставку сырья. 2. Выдать Иванову И.И. аванс на командировочные расходы в пределах сметы. Директор предприятия __________/______________/ подпись Фамилия И.О. м.п. «С приказом ознакомлен» /число, подпись/ ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 Пример сметы командировочных расходов ОАО «СТИМУЛ» СМЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ НА ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА Место командировки – г. Нижний Новгород Срок командировки – 3 дня Вид транспорта – ж/д 1. Суточные – 3 дня х22 =66 руб. 2. Стоимость проезда в оба конца – 130 х 2=260 руб. 3. Оплата за пользование постельными принадлежностями – 10х2=20 руб. 4. Стоимость проживания – 2 дня х 145=290 руб. ИТОГО 636 руб. Смету составил 09.04.98г. Главный бухгалтер _______________/_______________/ подпись Фамилия И.О. Приложение № 9 Журналы учёта командированных работников ЖУРНАЛ учёта работников, выбывающих в командировки из _______________________________________ (наименование предприятия, организации) |№ |Фамилия, |Занимаем|Номер |Фамилия |Дата |Расписка | |п/|имя и |ая |команд|И.О., | |командированн| |п |отчество |должност|и-рово|должность | |ого работника| | |командиров|ь |чного |работника, | |в получении | | |ан- | |удосто|подписавшег| |командировочн| | |ного | |ве-рен|о | |ого | | |работника | |ия |командирово| |удостоверения| | | | | |чное | | | | | | | |удостоверен| | | | | | | |ие | | | | | | | | |фактич|фактич| | | | | | | |ес- |ес-ког| | | | | | | |кого |о | | | | | | | |выбыти|прибыт| | | | | | | |я |ия | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ЖУРНАЛ учёта работников, прибывающих в командировки в _______________________________________ (наименование предприятия, организации) |№ |Фамилия, имя и|Занимаемая|Наименование |Дата |Дата | |п/п |отчество |должность |предприятия, |прибыт|выбыти| | |командированно| |организации, |ия |я | | |го работника | |выдавшего | | | | | | |командировочное | | | | | | |удостоверение | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ПРИЛОЖЕНИЕ № 11 Примерный договор беспроцентного займа между предприятием-работодателем и заемщиком. ЗАО «Стимул», именуемое в дальнейшем «Заимодавец», в лице Генерального директора Иванова А.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и работник предприятия Петров В.С., именуемый в дальнейшем «Заемщик», проживающий по адресу: г. Архангельск, ул. _________________, д. ___, кв. __; паспорт: _______, серия ___, № ______, выдан « ___»____________ ОВД г. Архангельска, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Заимодавец обязуется предоставить Заемщику за счет собственных средств беспроцентный заем в сумме 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей сроком на один год путем перечисления в безналичном порядке указанной суммы займа ООО «ТВК» по реквизитам, предоставленным Заемщиком. 2. Заемщик обязуется погашать свою задолженность по займу равными долями при получении заработной платы. Течение срока возврата займа начинается с «__» __________ 1998 года. Срок погашения суммы займа и его начальной выплаты может быть продлен по взаимному согласованию сторон, выраженному в письменной форме. 3. От предоставления гарантий и других мер обеспечения возврата займа Заимодавец и Заемщик отказываются. 4. В случае увольнения по любым основаниям с предприятия до погашения суммы займа Заемщик обязуется досрочно возвратить всю непогашенную часть займа в течение трех дней с даты получения Заемщиком письменного уведомления от Заимодавца, содержащего требование о возврате суммы займа. 5. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны. 6. Все дополнения и изменения к настоящему Договору действенны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами. 7. Действие настоящего Договора прекращаются после полного погашения займа Заемщиком. 8. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством. 9. За нарушение сроков возврата суммы займа, предусмотренных настоящим Договором, Займодавец вправе взыскать с Заемщика за каждый день просрочки 0,1 % от суммы займа. 10. Все споры между сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с действующим законодательством в районном межмуниципальном суде по месту жительства Заемщика. 11. Настоящий Договор вступает в силу с даты поступления суммы займа на расчетный счет ООО «ТВК». Юридический адрес и реквизиты сторон: Заимодавец Заемщик _____________________________ _______________________ _____________________________ _______________________ ----------------------- 73 74 75 76 77 79 80 81 83