Материалы сайта
Это интересно
Информационные Технологии в Управлении
(Скачать оригинал реферата)Лекция 11 (15.11.99). Деловая презентационная графика. 1. СА – Cricket Present 2. Charisma 3. Draw Perfect 4. Freelance Plus 5. Harvard Graphics 6. Corel Draw 7. Power Point Новые функции Power Point: 1. Мастер авто содержания. 2. Искатель слайдов. 3. Библиотека шаблонов. 4. Новые эффекты анимации. 5. Улучшение компрессии и V загрузки файлов. 6. Фоновая проверка орфографии. 7. Решение для INTERNET – Intranet 8. Специальные средства просмотра презентаций. Программы – планировщики (Personal Information Managers). Функции: 1. Планирование рабочего времени. 2. Ведение адресной книги. 3. Ведение календаря встреч. 4. Управление контактами. 5. Планирование рабочей группы сотрудников сведением очереди ресурсов. 6. Наличие часов, показывающих время в разных часовых поясах. 7. Регистрация телефонных звонков. 8. Встроенные текстовые редакторы и простые СУБД. Сравнительная характеристика программ – планировщиков (ПП). |Характеристики|Наименование ПП | | |ACT |Ascend |Ecco |Gold |Ganna |Organiz|Sch|Sid| | | | | |Main |Contact|er |edu|eki| | | | | | | | |le+|ck | |1. Цена,$ |199 |109 |99 |220 |99 |99 |100|50 | |2. Требуемая |6 |8 |6 |6 |8 |8 |6 |4 | |дисковая | | | | | | | | | |память, МБт | | | | | | | | | |3. Наличие |+ |- |- |- |- |- |- |+ | |функций: | | | | | | | | | |встроенный | | | | | | | | | |текстовый | | | | | | | | | |редактор, | | | | | | | | | |регистрация |+ |+ |+ |+ |+ |+ |+ |+ | |телефонных | | | | | | | | | |звонков, | | | | | | | | | |планирование |- |+ |+ |+ |+ |- |+ |+ | |отпусков, | | | | | | | | | |автомат. |- |+ |+ |+ |- |+ |+ |- | |групповое | | | | | | | | | |планирование, | | | | | | | | | |разделение |+ |- |+ |+ |+ |+ |+ |+ | |данных по | | | | | | | | | |контактам в | | | | | | | | | |сети, | | | | | | | | | |защита записи,|+ |+ |+ |+ |+ |+ |+ |- | | | | | | | | | | | |интерфейс |+ |+ |+ |+ |+ |- |- |- | |электронной | | | | | | | | | |почты. | | | | | | | | | Персональные СУБД. Функции: 1. Создание совокупности данных по типу картотек 2. Разработка программ для оперирование данными Сравнительные характеристики персональной СУБД: |Характеристики |Наименование | | |Access |Approach|File |Paradox | | | | |Maker | | |1. Цена,$ |339 |105 |199 |299 | |2.Инсталяция СУБД (установка) |5 |3 |3 |3 | |3.Качество справочной системы |5 |4 |3 |4 | |4.Типы полей |4 |3 |3 |5 | |5.Сортировка по полю |3 |5 |4 |2 | |6.Удаление записей |5 |4 |4 |3 | |7.Формы и отчеты: | | | | | |- таблица стилей |4 |3 |1 |3 | |- импорт данных |4 |2 |1 |3 | |- подготовка запросов |3 |4 |1 |1 | |- создание отчетов |4 |4 |1 |4 | |- разработка формул |4 |4 |1 |4 | |- подготовка почтовых отправлений |4 |3 |1 |3 | 5 – отлично, 4 – очень хорошо, 3- хорошо, 2 – удовлетворительно, 1 – посредственно. Новые функции СУБД ACCESS: 1. Мастер создания базы данных 2. Мастер создания импорта, экспорта данных 3. МС анализа таблиц 4. МС запросов 5. Совместное использование данных 6. Решения для Internet-Intranet Программы электронной почты: Функции: 1. Прием и передача сообщений 1. Рассылка корреспонденции сразу нескольким адресатам 2. Подтверждение о приеме сообщения 3. Приоритеты сообщений 4. Переадресовка сообщений 5. Возможность посылки конфиденциальных и общедоступных сообщений 2. Формирование сообщений 1. Наличие встроенного текстового редактора 2. Импорт текстовых файлов 3. Сохранение черновиков 4. Возможность просмотра раннее полученных сообщений при подготовке ответа на него 5. Присоединение разных приложений к сообщению 3.Обработка сообщений 3.1. Архивация 3.2.Поиск сообщений по многим данным 3.3. Объединение сообщений в логические цепи. 4. Планирование совещаний 5. Внешние коммуникационные средства 1. СС:Mail 2. Coordinator 3. Da Vinchi e Mail 4. Higgings 5. Inbox Plus 6. MS Mail 7. Word Perfect Office Интегрированные программные средства (ПС). Состав Microsoft Office 2000 (5 Вариантов). |Наименование программных |Варианты MS Office 2000 | |средств и другие характеристики| | | |Standar|Small |Profess|Premium|Develop| | |d |Busines|ional | |er | | | |s | | | | |1. Word |+ |+ |+ |+ |+ | |2. Excel |+ |+ |+ |+ |+ | |3. power Point |+ |+ |+ |+ |+ | |4. Out Look |+ |+ |+ |+ |+ | |5. Internet Explorer |+ |+ |+ |+ |+ | |6. Publisher |- |+ |+ |+ |+ | |7. Small Business Tools |- |+ |+ |+ |+ | |8. Access |- |- |+ |+ |+ | |9. Front Page (Редактирование |- |- |- |+ |+ | |Web-сайтов). | | | | | | |10. Photo Draw |- |- |- |+ |+ | |11. Инструменты для программ |- |- |- |- |+ | |12. Необходимое дисковое |189 |360 |391 |526 |656 | |пространство для полной | | | | | | |инсталяции, МБт | | | | | | |13. Цена: Обновление\полное,$ |210\500|210\500|310\600|400\800|610\100| | | | | | |0 | Основные возможности Internet: 1. Электронная почта (e mail). 2. Word Wide Web (WWW)всемирная паутина, набор связанных между собой информационных страниц, содержащих гиперссылки. 3. Поиск информации - по каталогу, - по указателю (сам указываешь требуемое слово) 4. Электронная коммерция – покупка и продажа товара по кредитным картам. 5. Группы новостей -огромная доска объявлений. 6. Сети Intranet-использование технологии email и WWW в своих собственных сетях. 7. Копирование файлов (FTP-fail transfer protocol, HTP-гипер). 8. Игры и беседы. Локальные вычислительные сети (ЛВС). ЛВС – совместное использование(разделение) файлов, ресурсов и программ. Разделение файлов: в сети можно использовать файл вместе с другими пользователями. Разделение ресурсов: 1 СД КОМ или 1 принтер или 1 сканер используют все пользователи. Раздел программ: не надо устанавливать программы на каждый ПК, можно держать одну программу на сервере и доступ к ней будет иметь каждый пользователь. Искусственные и реальные сети. Искусственные – многопользовательские системы (МПС). Основные черты: 1. Работа пользователей только через главный ПК. 2. В главном ПК используются основные ресурсы: оперативная память, программное обеспечение, периферийные средства и т.д. Компоненты МПС: 1. Главный ПК( мощный) 2. Платы с коммуникационными портами 3. Соединительный кабель 4. Терминалы 5. Системные и прикладные программные обеспечения Искусственная сеть предпочтительнее реальной, если: 1. Экономия денежных средств является важным фактором 2. Общее число пользователей невелико и неизменно 3. Требуется централизованная обработка данных 4. Полная безопасность данных 5. Отсутствует возможность администрирования ком. сети. 6. Требуется модификация ком. сети. Реальные сети – системы, связанные между собой с помощью общей единой передающей среды и периферийных устройств с помощью специального сетевого оборудования. Реальная предпочтительнее искусственной, если: 1. Самостоятельность отдельных пользователей 2. Обмен данными между раб. станции и между раб.станц. и серверами. 3. Обработка нескольких потоков данных одновременно 4. Объединение разнородных ПК Лекция 12 (22.11.99). Профессиональные ориентированные программные средства. Программные средства (ПС) финансового анализа и планирования. Область приобретения и потребители: 1) Инвестируемые организации, 2) инвесторы, 3) консалтинговые и аудиторские организации. Программные средства финансового анализа и планирования Реализация задач инвестиционного процесса в программе финансового анализа (ФА) и П |Решаемые |Потребность в |Реализация задач в программы | |задачи |решении задач | | | |Для |Для |Для |com|pro|эдил|Альт|Фин. |Proje|Аль|инв| | |инвес|инве|конс|par|fsp| |. |анали|ct |т. |ест| | |тируе|стор|ульт| |in | |фин |з |exper|инв|ор | | |мых |ов |анто| | | | | |t |ест| | | | | |в | | | | | | | | | |1. Анализ |высок|высо|высо|- |+ |+ |+ |+ |- |- |+ | |предшествующ|ая |кая |кая | | | | | | | | | |ей и текущей| | | | | | | | | | | | |хоз. | | | | | | | | | | | | |деятельности| | | | | | | | | | | | |2. |Высок|Высо|высо|- |+ |- |- |- |+ |+ |+ | |Прогнозирова|ая |кая |кая | | | | | | | | | |ние | | | | | | | | | | | | |дальнейшей | | | | | | | | | | | | |деятельности| | | | | | | | | | | | |и анализ | | | | | | | | | | | | |перспектив | | | | | | | | | | | | |развития | | | | | | | | | | | | |3. Поиск |Выс. |Низ |Выс.|- |+ |- |- |- |+ |+ |+ | |эффективных | | | | | | | | | | | | |вариантов | | | | | | | | | | | | |развития | | | | | | | | | | | | |проекта | | | | | | | | | | | | |4. Анализ |Выс. |Выс.|Выс.|- |- |- |- |- |+ |+ |+ | |риска | | | | | | | | | | | | |возможного | | | | | | | | | | | | |срыва | | | | | | | | | | | | |реализации | | | | | | | | | | | | |проекта | | | | | | | | | | | | |5. |Низ. |Выс.|Сред|- |- |- |- |- |- |- |+ | |Комплексный | | |. | | | | | | | | | |сравнительны| | | | | | | | | | | | |й анализ | | | | | | | | | | | | |разных | | | | | | | | | | | | |объектов | | | | | | | | | | | | |капиталовлож| | | | | | | | | | | | |ений и выбор| | | | | | | | | | | | |более | | | | | | | | | | | | |предпочтител| | | | | | | | | | | | |ьных | | | | | | | | | | | | Сравнительная характеристика программ ФА и П. |Характеристики |Реализация задач в программы | |программ | | | |comfa|profs|ЭДИП |Альт|Фин. |Proje|Альт.|Инвес| | |r |pin | |. |анализ |ct |инвес|тор | | | | | |фин.| |exper|т | | | | | | | | |t | | | |1. Объем |2 |2 |2 |2 |0,6 |2 |2 |0,6 | |оперативной памяти| | | | | | | | | |2. Объем памяти на|6 |4 |2,8 |0,4 |5,4 |9,6 |0,6 |8,5 | |жестком диске, МБт| | | | | | | | | |3. Средства защиты|+ |+ |- |- |+ |+ |- |+ | |от | | | | | | | | | |несанкционированно| | | | | | | | | |го использования | | | | | | | | | |программы | | | | | | | | | |4. Сетевая версия |+ |+ |- |- |- |- |- |+ | |программы | | | | | | | | | |5. Встроенная |+ |+ |+ |+ |- |+ |- |+ | |система подсказок | | | | | | | | | |6.Руководство |+ |+ |+ |+ |+ |+ |+ |+ | |пользователя | | | | | | | | | |7. Совместимость с|- |- |- |- |+ |- |- |+ | |бухгалтерскими | | | | | | | | | |пакетами | | | | | | | | | Программы управления проектами (УП). Пользователи: 1. Топ – менеджеры 2. Проджект менеджеры Основные функции программ УП: 1. Составление и модификация календарных планов и проектных работ 2. Управление затратами 1. Учет всех видов затрат 2. Учет альтернативных расценок на каждый ресурс 3. Прогноз инфляционной зависимости 4. Пересчет затрат на момент начала и окончания работ 5. Учет фиксированных и переменных цен 3. Деловая графика 1. Диаграммы Ганта (график начала и окончания работ). 2. Сетевые диаграммы 3. Диаграмма ресурсов 4. Генерация отчетов 1. Отчеты состояния планов по затратам и срокам 2. Галерея готовых отчетных форм 3. Отчеты нестандартной формы 5. Поддержка коллективной работы с программами в сети 6. Экспорт, импорт данных из других программ 7. Управление ресурсами 8. Обеспечение работы с множеством проектов 9. Наличие специального языка программирования СА Super Project MS Project Project Scheduler Time Line Сравнительная характеристика программ УП: |Характеристики |Наименование программы | | |Super |MS |Project |Time | | |Project |Project |Schedule|Line | | | | |r | | | | | | | | |1. Базовые операции |4 |5 |4 |4 | |2. Управление затратами |4 |3 |4 |4 | |3. Настройка системы |4 |4 |3 |4 | |4. Импорт, экспорт данных |4 |4 |5 |4 | |5.Сетевой доступ |3 |4 |3 |3 | |6. Генерация отчетов, деловая |3 |3 |4 |4 | |графика | | | | | |7. Управление ресурсами |4 |2 |5 |4 | |8. Календарное планирование |4 |2 |4 |4 | |9.Скорость работы по отдельной |0:0.8 |0:0.2 |0:0.2 |0:34 | |процедуре |3:51 |0:45 |0:0.2 |0:34 | |V пересчета календарного плана | | | | | |V автоматического перераспределения | | | | | |ресурсов | | | | | |10. Документация |4 |5 |3 |4 | |11. Итоговая оценка (по 10- бальной |6.9 |7.1 |7.7 |7.0 | |шкале методом взвешенных %). | | | | | Лекция 12 (29.11 99). Профессиональные базы данных. 1. Основные понятия и термины в области БД. Классификация БД. 2. Требования, принципы построения, состав БД. 3. Технология хранения и получения информации из БД. 4. Современные модели организации БД. 5. Основные показатели и тенденции развития БД. БД – совокупность данных, предназначенных для многофункционального использования и модификации пользователя. Программные средства, реализующие процедуры накопления и коллективного использования данных СУБД. Основные функции СУБД: 1. Хранение информации и организация ее защиты 2. Периодическое изменение хранимых данных 3. Поиск и отбор данных по запросам пользователя 4. Обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме Основные термины: 1. Поле – неделимый элемент информации 2. Запись – группа полей 3. Транзакция – единица обработки данных, обладающая следующими свойствами: - оттомарность (выполняются либо все действия, либо ни одного) - сериализуемость (разные транзакции не отказывают противоречивого воздействия друг на друга) - долговечность (если транзакция зафиксирована, то ее результат не пропадет даже в случае краха системы) 4. Запрос – это совокупность действий, осуществляющих поиск и отбор данных из базы по одному или нескольким условиям. Классификация БД по разным признакам. |Классификационные признаки |Виды БД | |1. По форме представления информации|Текстовая | | |Видео | | |Аудио | | |Мультимедиа | | |Структурированная | | |Неструктурированная | | |Частично структурированная | |2. По типу модели данных |Иерархические | | |Сетевые | | |Реляционные | | |Смешанные | | |Многомерные | |3. По типу хранимой информации |Документальная | | |Фактографическая | | |Лексикографическая | |4. По характеру организации хранения|Локальные (персональные) | |данных и обращения к ним |Общие (интегрированные) | | |Распределенные | |5. По предметной области |Бизнес – информация | | |Профессиональная информация | | |Массовая потребительская информация | |6. По объему изменения и времени |Оперативные | |хранения данных |Исторические | Требования, принципы построения, состав БД. Требования: 1. Адекватность информации состоянию предметной области. 2. Надежность функционирования. 3. Быстродействие и производительность. 4. Простота и удобство использования (дружелюбность интерфейса). 5. Массовость использования. 6. Защита информации. 7. Возможность расширения. Принципы построения БД: Модульность - независимость отдельных блоков программных средств СУБД. СП – сервисные программы ТО – техническое обеспечение ОП – обрабатывающие программы ИО – информационное … ПП – прикладные программы МО – математическое … ПО – программное обеспечение ОО – организационное обеспечение ЛО – лингвистическое …(множество языков) Языки описания данных могут быть – процедурными и декларативными (не требуют от пользователя алгоритма описания). QBE – запрос, OBE, SQL. Технологии хранения и получения информации из БД: 1. БД на мэйнфрейме (основная единица). Вся БД хранилась на одном главном компьютере. Основные черты: 1. Хранение, обработка и использование данных на одной ЭВМ. 2. Пользователь получает готовую информацию на терминале. 1. Файл-сервер. Необходима мощная рабочая станция. Недостатки: 1) высокая длительность выполнения, 2) постоянная загруженность запросов, 3) высокая пропускная способность сетевой среды. Основные черты: БД хранится на файл – сервере, поиск и обработка данных производится на рабочей станции. Т запроса=Т1+Т2+Т3, где Т1 – время формирования к передаче запроса с рабочей станции на файл-сервер; Т2- время передачи данных с файл-сервера на РС; Т3 – время выполнения запроса на РС. 2. Основные черты: 1) Хранение, обработка и извлечение данных осуществляется на сервере, 2) Клиент (РС) формирует запрос и готовые данные от сервера. Недостатки: Потери времени в результате ожидания 1) Большая продолжительность времени ожидания ресурсов от сервера – Т запроса= Т1+ Т2+Т3+Т4, где Т1 – время формирования запроса и передачи на сервер, Т2 – время ожидания ресурсов на сервере, Т3 – время выполнения запроса на сервере, Т4 – время передачи результатов запроса на РС. 2) Необходимость использования мощного ПК в качестве сервера. Преимущества: Сетевой трафик резко уменьшается. Технология клиент-сервер может быть одноуровневой и многоуровневой. Одноуровневая – 1 сервер. Многоуровневая – несколько серверов для хранения и обработки информации. Современные модели организации БД: Логическая структура БД: 1. иерархическая 2. сетевая 3. реляционная 4. объектно-ориентированная 5. объектно-реляционная 1. Иерархическая. 2. Сетевая. 3. Реляционная (наиболее распространенная). Данные в виде таблиц (отношения между столбцами и строками). Термины: Элемент, находящийся на пресечении строки и столбца – атрибут. Строка таблицы – кортеж. Область определения нескольких атрибутов – домен. |ФИО |Возраст |Адрес |Телефон | |Иванов |20 | | | |Петров |21 | | | 20- атрибут. Вся строка – кортеж. Требования к элементам реляционной модели: 1) значения атрибутов являются атомарными, 2) в таблице не может быть двух одинаковых кортежей, 3) атрибуты могут обрабатываться в любой последовательности. Особенности WORD – 2000. 1. Расширенный буфер обмена. 2. Авто определение языка вводимого текста. Перечень способов организации поиска данных: - линейные списки - цепные списки - инвертированные файлы - индексные файлы 1. Последовательность невзаимосвязанных записей, поиск по которым выполняется путем вычисления адреса записи по некоторым алгоритмам. 2. Ассоциативная организация данных, записи которых имеют ссылки на другие записи в виде адресов связи. 3. Совокупность данных, которые упорядочены по не ключевому полю. 4. Совокупность данных, в которых каждая запись индекса содержит значение не ключевого поля и список адресов записей основного файла, в котором встречаются указанные значения не ключевого поля. ----------------------- Институт Кафедры Обслуживающий персонал Преподаватели Студенты Дисциплины Группы Институт Группы Дисциплины Студенты Преподаватели Обслуживающий персонал Кафедры Интегрированные системы 7 ОД Сборники программных продуктов MS OFFICE SYMPHONY Framework MS Work Lotus Smart Suite Alpha Work Corel Word Perfect Программы финансового анализа (ЭДИП, фин. анализ, альт. фин.). Комплексные программы финансового анализа и планирования (П) (Инвестор) Программы оценки экономической эффективности инвестиций (comfar, profspin, альтинвест, project expert). Интеграция данных Централизация управления данными Целостность данных Независимость прикладных программ от данных Не избыточность данных Непротиворечивость данных Связанность данных Отделение описания данных от процедур их обработки модульность Многоуровневость архитектуры Состав БД: Основной состав Обеспечивающий состав данные СУБД Ядро БД СП ОП ПП ТО ИО МО ОО ЛО ПО
Файлы данного реферата: 1 2 3 4 5 6 7 8